Posto vacante: assistente esecutivo

Successo nel ruolo: Stiamo cercando un EA senior eccezionale per il direttore esecutivo per implementare operazioni efficaci ed efficienti in tutta l'organizzazione. Questo è un ruolo vario, con compiti dalla routine e dal banale al tecnico, che si adattano a un candidato con esperienza nel trasformare rapidamente la mano in qualsiasi compito o problema per una risoluzione rapida e lavorare con un team internazionale remoto. Anche se il candidato selezionato sarà un giocatore di squadra, questo ruolo richiede fiducia in se stessi e la comprovata capacità di guidare il proprio lavoro e mostrare capacità di iniziativa. Il postholder identificherà le opportunità per massimizzare l'efficienza, rendere l'amministrazione a prova di futuro e implementare processi che supportano il nostro team già collaborativo e dinamico, in modo che i loro sforzi rimangano concentrati sulla fine della schiavitù moderna.

Attributi del titolare del post: Questo è un ruolo diversificato che andrà a vantaggio della capacità del candidato di attingere a una vasta esperienza. La cui natura non è importante quanto avere gli attributi giusti e un forte impegno ed essere stimolati dal raffinamento e dall'istituzione di sistemi amministrativi per sostenere la nostra missione per porre fine alla schiavitù moderna.

• Essenziale: Eccezionale attenzione per i dettagli; ottime capacità di comunicazione e relazione; flessibilità; apprendimento veloce; autoaccensione; pensiero logico; risoluzione tempestiva dei problemi; processo decisionale sicuro; pragmatico; digitalmente sicuro; capacità di gestire simultaneamente un'ampia varietà di attività.
• In qualità di organizzazione no profit "digital first", la comprensione dello sviluppo web è un vantaggio.

Responsabilità principali:

• Supervisionare la gestione della corrispondenza in arrivo
• Mantenere i dettagli aggiornati su una varietà di piattaforme
• Organizzazione e gestione dei sistemi di archiviazione
• Supporto amministrativo a programmi di donazioni individuali
• Amministrazione finanziaria
• Amministrazione del consiglio di amministrazione
• Aiuta a far progredire progetti specifici e diversificati ma principalmente basati sul web
• Attuazione e mantenimento dei sistemi amministrativi, comprese le procedure di reclutamento
• Monitoraggio dell'implementazione di altri processi organizzativi sia internamente che esternamente
• Aiuta nella pianificazione e gestione degli eventi
• Qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dal direttore esecutivo.

Relazioni chiave: Il postholder lavorerà in tutto il team globale del personale e anche con i nostri appaltatori professionisti specializzati, il Consiglio di amministrazione e altri. Per avere successo il postholder dovrà costruire un rapporto particolarmente forte con il direttore esecutivo per contribuire a realizzare la visione che guida.

Vantaggi:

• 24 giorni di ferie retribuite (di cui 10 giorni festivi, più il giorno di riposo per il tuo compleanno e responsabilità leggere tra Natale e Capodanno)
• Accordi di lavoro flessibile
• Posizione flessibile tra GMT-5 e GMT + 2
• Capacità di guidare un cambiamento positivo in tutto il mondo
• Stipendio: circa £ 33k o $ 42k (dipende esattamente dalla posizione, dalla disposizione e dall'esperienza)

Per applicare:
Invia il tuo CV e una lettera di presentazione di 350 parole a [email protected] con "EA Vacancy" nella riga dell'oggetto. Risorse limitate potrebbero impedirci di rispondere a tutti i candidati. La posizione rimane aperta fino al riempimento.