Puesto vacante: Asistente ejecutivo

Éxito en el rol: Buscamos un EA senior excepcional para el Director Ejecutivo para implementar operaciones efectivas y eficientes en toda la organización. Este es un rol variado, con tareas desde lo rutinario y mundano hasta lo técnico, que se adapta a un candidato con experiencia en dedicarse rápidamente a cualquier tarea o problema para una resolución rápida y trabajar con un equipo internacional remoto. Si bien el candidato seleccionado será un jugador de equipo, este rol requiere autosuficiencia y la capacidad probada para impulsar su propio trabajo y mostrar bolsas de iniciativa. El postendedor identificará oportunidades para maximizar la eficiencia, preparar la administración para el futuro e implementar procesos que respalden a nuestro equipo dinámico y colaborativo, para que sus esfuerzos permanezcan enfocados en terminar con la esclavitud moderna.

Atributos del postholder: Este es un rol diverso que beneficiará la capacidad del candidato para aprovechar una amplia experiencia. La naturaleza de lo cual no es tan importante como tener los atributos correctos y un fuerte compromiso y ser energizado por refinar y establecer sistemas administrativos para apoyar nuestra misión de poner fin a la esclavitud moderna.

• Esencial: Ojo excepcional para los detalles; excelentes habilidades de comunicación y relación; flexibilidad; aprendizaje rápido; autoencendido; pensamiento lógico; resolución de problemas oportuna; toma de decisiones segura; pragmático; confiado digitalmente; capacidad para gestionar simultáneamente una amplia variedad de tareas.
• Como organización sin fines de lucro 'digital-first', comprender el desarrollo web es una ventaja.

Responsabilidades clave:

• Supervisar la gestión de la correspondencia entrante
• Mantener los detalles actualizados en una variedad de plataformas
• Organización y gestión de sistemas de archivo.
• Apoyo administrativo a programas de donaciones individuales
• Administración financiera
• Administración de la Junta Directiva
• Ayuda al progreso de proyectos específicos y diversos, pero principalmente basados ​​en la web.
• Implementar y mantener sistemas administrativos, incluidos los procedimientos de contratación.
• Monitorear la implementación de otros procesos organizacionales tanto interna como externamente
• Ayuda en la planificación y gestión de eventos.
• Cualquier otro deber que razonablemente pueda ser requerido por el Director Ejecutivo.

Relaciones clave: El postholder trabajará en todo el equipo de personal global y también con nuestros contratistas profesionales especializados, la Junta Directiva y otros. Para tener éxito, el postholder necesitará construir una relación particularmente fuerte con la Directora Ejecutiva para ayudar a realizar la visión que lidera.

Beneficios:

• 24 días libres pagados (10 de los cuales son días festivos, más el día libre en su cumpleaños y responsabilidades ligeras entre Navidad y Año Nuevo)
• Arreglos de trabajo flexibles
• Ubicación flexible entre GMT-5 y GMT + 2
• Capacidad para impulsar cambios positivos en todo el mundo.
• Salario: aproximadamente £ 33k o $ 42k (dependiendo exacto de la ubicación, el arreglo y la experiencia)

Para aplicar:
Envíe su CV y ​​una carta de presentación de 350 palabras a [email protected] con 'EA Vacancy' en la línea de asunto. Es posible que los recursos limitados nos impidan responder a todos los candidatos. La posición permanece abierta hasta que se llene.